Poradnik

Wszystko, co warto wiedzieć o e‑zaproszeniach

Jak wygląda współpraca, co przygotować, odpowiedzi na najczęstsze pytania i praktyczne porady — w jednym miejscu.

Jak wygląda współpraca

Od pierwszej wiadomości do linku, który wysyłasz gościom. Tak wygląda zamówienie e-zaproszenia krok po kroku.

  1. 1

    Zapytanie

    Napisz przez formularz, mailowo albo zadzwoń. Najszybciej pójdzie, jeśli skorzystasz z kalkulatora — wtedy od razu wiemy, jakie funkcje Cię interesują. Podaj okazję, datę i to, co ma się znaleźć na stronie.

  2. 2

    Wycena i pomysł na projekt

    Odpowiadamy z wyceną i dopytujemy o szczegóły. Jeśli masz inspiracje — zdjęcia, kolory, zaproszenia, które Ci się podobają — to dobry moment, żeby je pokazać.

  3. 3

    Umowa

    Po akceptacji wyceny wysyłamy krótką umowę: zakres, cenę, termin, liczbę poprawek i to, jak długo zaproszenie będzie online. Wszystko załatwiamy mailowo, bez spotkań.

  4. 4

    Materiały

    Przesyłasz treść, zdjęcia i dane wydarzenia — lista tego, co przygotować, jest poniżej. Czas realizacji liczymy od momentu, gdy mamy komplet materiałów.

  5. 5

    Projekt

    Projektujemy i budujemy zaproszenie. Standardowo trwa to 7–14 dni roboczych, w trybie przyspieszonym 4–6 dni, a w ekspresowym do 72 godzin. Dostajesz link do podglądu, który otworzysz na telefonie.

  6. 6

    Poprawki i akceptacja

    Zgłaszasz uwagi, a my je wprowadzamy — w ramach liczby poprawek z umowy. Gdy wszystko jest tak, jak chcesz, akceptujesz projekt.

  7. 7

    Wysyłka do gości

    Dostajesz gotowy link, który wysyłasz przez WhatsApp, Messengera, SMS albo e-mail. Kod QR, który dostajesz w cenie, możesz wydrukować na kartkach lub zawieszkach. Zmiany w trakcie? Poprawiamy stronę, a link zostaje ten sam.

  8. 8

    Po wydarzeniu

    Zaproszenie działa przez uzgodniony czas. Galeria zbiera zdjęcia od gości, a przed wyłączeniem strony możemy przekazać Ci kopię treści i wszystkich zdjęć.

Co warto przygotować

Nie musisz mieć wszystkiego od razu — brakujące rzeczy dopytamy. Ale im więcej przygotujesz, tym szybciej ruszymy.

  • Okazję, datę i godziny najważniejszych punktów dnia
  • Adresy: kościoła lub USC, sali, restauracji, noclegu
  • Imiona osób, których dotyczy wydarzenie (pary młodej, jubilata, dziecka)
  • Zdjęcia, które chcesz umieścić na stronie
  • Kolory, motyw albo inspiracje — zdjęcia, zrzuty ekranu, Pinterest
  • Pytania do gości przy potwierdzaniu obecności (np. dieta, nocleg, osoba towarzysząca)
  • Utwór, który ma grać w tle — jeśli chcesz muzykę
  • Dodatkowe informacje: dress code, prezenty, parking, dojazd

Ile to trwa

7–14 dni
standardowo, od kompletu materiałów
4–6 dni
w trybie przyspieszonym
do 72 h
w trybie ekspresowym

Pytania i odpowiedzi

Jak długo trwa wykonanie e-zaproszenia?

Standardowo 7–14 dni roboczych od przesłania wszystkich materiałów. Możliwy jest też tryb przyspieszony (4–6 dni) i ekspresowy (do 72 godzin) za dopłatą.

Ile kosztuje e-zaproszenie?

Cena wyjściowa to 200 zł i obejmuje własną stronę pod unikalnym linkiem, domenę na pierwszy rok, harmonogram wydarzenia, muzykę w tle i animacje. Dodatkowe funkcje wyceniane są osobno — pełną wycenę policzysz w kalkulatorze na stronie.

Czy mogę edytować zaproszenie po jego stworzeniu?

Tak. W cenie podstawowej masz do 3 poprawek, a pakiet można rozszerzyć do 10 lub bez limitu. Poprawki dotyczą treści, dat, zdjęć i drobnych korekt wyglądu.

W jakim formacie dostaję e-zaproszenie?

To interaktywna strona internetowa dostępna pod własnym adresem. Udostępniasz ją gościom bez ograniczeń, a oni otwierają ją na dowolnym urządzeniu — bez zakładania kont i logowania.

Czy e-zaproszenie będzie dobrze wyglądać na telefonie?

Tak. Każde zaproszenie projektujemy tak, by poprawnie działało na telefonach, tabletach i komputerach. Większość gości otworzy je właśnie na telefonie.

Czy mogę zmienić kolory i czcionki?

Tak. Kolory, czcionki, zdjęcia i treść dopasowujemy do Twojego stylu. Możemy też przygotować układ od zera, jeśli masz własny pomysł na wygląd.

Czy mogę dodać potwierdzanie obecności (RSVP)?

Tak. Goście potwierdzają obecność bezpośrednio na stronie, a Ty dostajesz gotową listę na maila. Można też dodać rozszerzoną ankietę o menu, diecie, noclegu czy transporcie.

Jak udostępnić e-zaproszenie gościom?

Wystarczy skopiować link i wysłać go przez WhatsApp, Messenger, SMS lub e-mail. W cenie dostajesz też kod QR do wydruku, który goście skanują telefonem.

Jak długo zaproszenie będzie dostępne online?

Pierwszy rok jest w cenie. Każdy kolejny rok to 150 zł i obejmuje odnowienie domeny oraz hosting. Sam decydujesz, jak długo strona ma działać.

Czy obsługujecie inne języki niż polski?

Tak. Możemy przygotować drugą wersję językową z przełącznikiem języka na stronie — przydaje się, gdy część gości jest z zagranicy.

Czy mogę poprawiać zaproszenie po wysłaniu go gościom?

Tak. Link pozostaje ten sam, a wprowadzone zmiany są od razu widoczne dla wszystkich, którzy go otworzą. Nie trzeba nic wysyłać ponownie.

Jak wygląda cały proces zamówienia?

Piszesz do nas z opisem wydarzenia, my przygotowujemy wycenę i przesyłamy umowę. Po jej zaakceptowaniu i opłaceniu przelewem lub BLIK-iem zabieramy się do pracy i przesyłamy gotowy projekt do akceptacji.

Gotowy, żeby zacząć?

Zaznacz w kalkulatorze, co ma się znaleźć na stronie, i wyślij nam zapytanie jednym kliknięciem.