E-zaproszenie czy papierowe zaproszenie? Porównanie kosztów i wygody

E-zaproszenie to strona internetowa przygotowana dla jednego wydarzenia. Goście otwierają ją jednym kliknięciem w link — z telefonu albo komputera, bez zakładania kont. Na stronie może się znaleźć wszystko, co w papierowym zaproszeniu się nie mieści: mapa dojazdu, harmonogram dnia, formularz potwierdzenia obecności, galeria zdjęć, muzyka czy odliczanie do uroczystości.

To coś innego niż grafika wysłana w wiadomości. Grafiki nie da się zaktualizować ani nie zbiera ona odpowiedzi od gości, a strona tak.

Koszt papierowych zaproszeń rośnie razem z liczbą gości: płacicie za każdy egzemplarz, kopertę, ewentualne dodatki i wysyłkę. Przy stu gościach i ładnym papierze to zwykle kilkaset złotych, a często więcej.

E-zaproszenie ma jedną cenę niezależnie od liczby gości — link możecie wysłać do dziesięciu albo do trzystu osób. W e-nvelope cena zaczyna się od 200 zł, a dodatki takie jak potwierdzanie obecności czy mapa wybiera się osobno w kalkulatorze.

Papierowe zaproszenia wymagają zaprojektowania, druku, zaadresowania kopert i rozwiezienia albo wysłania — to często kilka weekendów pracy. E-zaproszenie wysyłacie w kilka minut przez WhatsApp, Messengera, SMS albo e-mail.

Duża różnica pojawia się przy zmianach. Jeśli zmieni się godzina, sala albo dojdzie informacja o parkingu, papierowego zaproszenia nie poprawicie. W e-zaproszeniu zmiana jest widoczna dla wszystkich od razu, pod tym samym linkiem.

Przy papierowym zaproszeniu odpowiedzi spływają telefonicznie, SMS-em i w rozmowach przy okazji — a potem trzeba je ręcznie zebrać w jedną listę. W e-zaproszeniu goście klikają „będę” albo „nie będę”, a Wy dostajecie gotowe zestawienie, razem z informacjami o diecie, noclegu czy osobie towarzyszącej.

Papierowe zaproszenie to piękna pamiątka i bywa ważne dla najstarszych członków rodziny. Wiele par łączy obie formy: kilka papierowych zaproszeń dla dziadków i najbliższych, a dla reszty gości e-zaproszenie.

Dobrym pomostem jest też kod QR. Drukujecie skromną kartkę z kodem, a po jego zeskanowaniu gość trafia na pełną stronę z mapą, harmonogramem i potwierdzeniem obecności.

E-zaproszenie wygrywa, jeśli zależy Wam na:

• stałym koszcie niezależnym od liczby gości,
• szybkiej wysyłce i możliwości zmian w dowolnym momencie,
• wygodnym potwierdzaniu obecności i gotowej liście gości,
• mapie, harmonogramie i galerii zdjęć w jednym miejscu,
• mniejszej ilości papieru.