Zaproszenie na wydarzenie firmowe to wizytówka marki. Zamiast ogólnego maila z załącznikiem PDF pracownicy, klienci i partnerzy dostają dopracowaną stronę w kolorach firmy, z logo, agendą i wszystkimi informacjami praktycznymi — od dress code’u po parking.
Po stronie organizatora zostaje porządek: potwierdzenia obecności spływają jako jedna lista, razem z odpowiedziami na pytania o dietę, nocleg czy osobę towarzyszącą. Gdy zmieni się godzina albo sala, poprawiamy stronę, a wszyscy goście od razu widzą aktualne informacje. Dla zespołów międzynarodowych przygotujemy drugą wersję językową.
Co może się znaleźć na zaproszeniu
W barwach Twojej marki
Logo, kolory i krój pisma firmy — zaproszenie wygląda jak część Waszej komunikacji, a nie gotowy szablon.
Agenda wydarzenia
Harmonogram: powitanie, przemówienia, kolacja, część artystyczna — goście wiedzą, czego się spodziewać.
Lista potwierdzeń dla organizatora
RSVP z ankietą o dietę, nocleg czy osobę towarzyszącą — gotowa lista dla działu HR albo agencji eventowej.
Druga wersja językowa
Przełącznik PL/EN dla gości z zagranicy i zespołów międzynarodowych.
Ile to kosztuje?
Każde e-zaproszenie zaczyna się od 200 zł. W tej cenie jest własna strona pod unikalnym linkiem, domena na pierwszy rok, licznik, harmonogram, muzyka i animacje. Dodatki takie jak RSVP czy mapa wybierasz w kalkulatorze.
Pytania i odpowiedzi
Z jakim wyprzedzeniem wysłać zaproszenia na imprezę firmową?
Na gale, jubileusze i wydarzenia z udziałem klientów zwykle 4–6 tygodni wcześniej, a w grudniu, przy wigiliach firmowych, nawet wcześniej, bo kalendarze szybko się zapełniają. Na wewnętrzne spotkania zespołu wystarczą 2–3 tygodnie.
Czy zaproszenie może być w barwach naszej firmy?
Tak. Prześlij nam logo i księgę znaku albo po prostu kolory i przykładowe materiały — dopasujemy do nich projekt zaproszenia.
Czy zaproszenie może być w dwóch językach?
Tak. Dodatek „Druga wersja językowa” to przełącznik języka na stronie i przygotowanie tłumaczenia — przydaje się przy gościach i partnerach z zagranicy.
Zaprojektujmy Twoje zaproszenie
Napisz, na jaką okazję i na kiedy — odpowiemy z wyceną i propozycją projektu.
